Koolitusvideo loomine praktikas
Koolitusvideo loomine e-õppematerjalina on tänapäeval üks tõhusamaid ja laialt levinud viise töötajate arendamiseks. Euroopa tunnustatud HR-analüütikute Fosway Groupi 2020. aasta uuringus nimetati videot üheks e-õppe kiireima kasvuga valdkonnaks. Minu missioon on luua organisatsioonidele koolitusvideoid, mis avaldavad reaalset positiivset mõju ettevõtte tulemustele. Toetan kliente igal tootmisprotsessi etapil ning nõustan neid kogu protsessi vältel. Allpool kirjeldan, kuidas koolitusvideo praktikas valmib.
Eesmärk
Koolitusvideo on tööriist, mitte eesmärk omaette. Enne kui keegi kaamera ette astub, leiame vastuse kolmele küsimusele:
- Kellele on koolitusvideo suunatud (sihtrühm)?
Uuele töötajale sisseelamise programmi osana või mõnele spetsiifilisemale töötajate grupile?
- Mida peab koolitatav teadma või oskama pärast koolitusvideo vaatamist?
Hea õpiväljund on konkreetne ja mõõdetav, näiteks: "Töötaja oskab tuvastada 3 peamist tuleohuolukorda ja teab evakuatsiooni protseduuri"
- Kuidas peab käitumine muutuma pärast koolitusvideo läbimist?
Parimad koolitused ei anna teadmisi — nad muudavad käitumist. Mida peaks töötaja tegema pärast koolitusvideo vaatamist teisiti?
Stsenaarium ehk koolituse sisu
Hea koolitusvideo stsenaarium on lühike, ühe eesmärgiga ja kirjutatud kõnekeeles. Üks minut videot on umbes 120–130 sõna. Enamikus projektides kasutan teleprompterit (seade, mille pealt saab esineja teksti esitada), mis aitab esinejal koolitust ladusalt ja energiliselt esitada. Koolitusvideo peab olema piisavalt lühike, et hoida tähelepanu, kuid samas piisavalt põhjalik, et katta kogu vajalik sisu. Teleprompter tagab kontsentreeritud ja dünaamilise esituse, mis hoiab koolitatava huvi ülal. Selleks on vaja enne filmimist koostada sõnasõnaline tekst.
Stsenaariumi kirjutamine võib alguses tunduda keerukas, kuid praktika näitab, et see on igaühele jõukohane. Lihtsaim viis on alustada kõige kirjapanekust, mida soovitakse edasi anda. Seejärel analüüsin teksti ja teen ettepanekuid, lähtudes täiskasvanute koolitamise metoodikatest. Aitan kliente hea meelega nii keelelise korrektsuse, stiili kui ka algsisu loomise osas.
Kes peaks koolitusvideos esinema?
Parim valik on enamasti organisatsiooni enda töötaja. Tean kogemusest, et kaamera ees olemine võib paljudele olla ebamugav — seetõttu valmistan iga esineja ette individuaalselt ja jagan praktilisi nippe, kuidas kaamera ees enesekindlalt esineda. Kui ettevõtte sisene koolitaja ei sobi, saan selle rolli ise võtta — mul on üle 14 aasta koolituskogemust erinevates valdkondades.
Kuidas koolitusvideot filmida?
Filmimise juures on kolm otsust: kes esineb, millise tehnikaga filmime ja kus.
Millist tehnikat koolitusvideo jaoks vaja on?
Parima pildi- ja helikvaliteedi tagamiseks kasutan professionaalset tehnikat ja üldjuhul kaasan projekti tasemel videopartneri. Valin sobiva tehnilise konfiguratsiooni alati vastavalt iga kliendi konkreetsetele vajadustele ja ootustele.
Kus koolitusvideot filmida?
Püüan leida iga koolituse sisule sobivaima filmimiskeskkonna. Näiteks jäätmekäitluse koolituste puhul filmime video katteplaane seal, kus jäätmekäitlus päriselt toimub, et luua koolitatavas samastumistunne.
Enne iga ülesvõtet viin läbi põhjaliku esineja ettevalmistuse ning seadistan tehnika vastavalt esineja kõnelemistempole.
Kuidas koolitusvideot monteerida?
Monteerides lisan koolitusvideole subtiitrid, graafika ja katteplaanid, et sisu jõuaks kohale ka ilma helita. Iga koolitusvideo loomisel lähtun kolmest peamisest õpistiilist: visuaalne, auditiivne ja kinesteetiline. Stsenaariumi põhjal koostan režii, milles määran elementide valiku ja ajastuse.
- Teostan koolitusvideoid visuaalselt atraktiivselt, kasutades katteplaane võtteplatsilt, litsenseeritud videopangast või lisan vajadusel esitlust teotavad slaidid kujul.
- Lisan subtiitrid kliendi soovitud keeles — uuringud näitavad, et sotsiaalmeedias vaadatakse suur osa videoid ilma helita: Facebooki 2016. aasta andmetel koguni 85%. Praktika näitab, et sama kehtib ka koolitusvideote puhul.
- Lisan visuaalseid elemente, mis toetavad koolituse terviklikkust ning visuaalset õpistiili.
Kuidas koolitusvideot töötajatele jagada?
Sõltuvalt sellest, kas organisatsioonis on juba kasutusel õpihaldussüsteem (LMS) või mitte, saab läheneda koolitusvideo avaldamisele mitut moodi.
Variant 1: SCORM — universaalne standard
Enamik LMS-e (Moodle, TalentLMS, Cornerstone, SAP Litmos, Coursy jt) aktsepteerib SCORM-paketti (.zip fail), mis sisaldab videot koos metaandmete ja jälgimisloogikaga.
Variant 2: otse videofailina (MP4)
Lihtsaim variant, kus koolitusvideo laeme otse LMS-i või organisatsiooni võrgukettale. Sobib kui:
- Sul pole organisatsioonis õpihaldussüsteemi
- Video on lühike infomaterjal, mitte kursuse põhikomponent
Kogu protsessi vältel teen tihedat koostööd kliendiga ning arvestan alati konkreetseid vajadusi. Minu eesmärk on muuta koolitusvideo loomine kliendi jaoks võimalikult mugavaks ja sujuvaks — ajamahukad ning erialaseid teadmisi nõudvad ülesanded jäävad minu kanda.
Kui palju maksab koolitusvideo loomine?
Hinnakalkulaator annab kiire hinnangulise projekti maksumuse – ilma müügijututa, ilma kohustuseta. Ideaalne lahendus organisatsioonidele, kes soovivad luua videokoolitusi.